Zusätzlich werden Plausibilitäten übernommen, so kann in WAHLPLUS z.B. abgebildet werden, dass jeder Unterstützer nur einmal in dem bereich unterstützen kann in welchem er auch wählt. Jeder Kandidierende auch nur einmal in seiner Wahlgruppe und in seinem Wahlbezirk kandidieren kann usw.

Führen der Wählerliste

• Import der Daten aus Ihrem Kundensystem / Mitgliedersystem
• Änderungen, Hinzufügungen, Löschungen (protokollierte Bearbeitung entsprechend der Möglichkeiten der Wahlordnung
• Buchung der Wahlbeteiligung (z.B. gültig, ungültig)
• Abgleich Briefwahl / Onlinewahl

Bereitstellen der Wählerliste

• im Internet (geschützter Zugriff, Datenschutzkonforme Recherche)
• als Datei (z.B. Excel, CSV) zur Weiterverwendung für legitimierte Personen
• als Druckversion zur Auslage bzw. Archivierung

Erfassung

• Erfassung der Basisdaten der Wahlvorschläge und Kandidierenden durch die Kammer bzw. die Wahlvorschlagsverantwortlichen (Listenführer)
• Erfassung der werblichen Daten (z.B. Statements und Fotos) durch die Kandidierenden selbst

Freigabe

• Mehrstufiger Freigabeprozess zur Kandidatur

Veröffentlichung

• Generierung und Bereitstellung von Kandidierendenveröffentlichungen im Internet oder als Broschüre, Flyer, etc.

• Individuelle Layoutgestalltung
• Protokollierte Korrekturphase und Freigabeprozess
• Automatische Generierung der Druckvoralgen – Daten werden online aus der WAHLPLUS Datenbank eingebunden

Versandplanung

• Planung der Aussendungen (Wahlankündigung, Wahlunterlagen, Ergebnisverkündung etc.)
• Layout- und Korrekturphasen sowie Freigabe von Versandbestandteilen

Versanddurchführung

• Erstversand (mit Revisionsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit als Versandnachweis)
• Neuversand unzustellbare Wahlunterlagen an neue Anschrift (taggleich nach Erfassung der neuen Anschrift und Beauftragung durch Kunden in WAHLPLUS)
• Ersatzversand (Ersatzunterlagen, Versand taggleich nach Bestellung durch Kunden in WAHLPLUS)
• Versandprotokollierung (Datum, Uhrzeit, Versandadresse)

Rücklauferfassung

• Erfassung und Verwahrung der unzustellbaren Wahlbriefe
• Erfassung und Verwahrung der rückgesandten Wahlunterlagen
• Erfassung und Prüfung der Wahlberechtigung und kategorisierte Bereitstellung von Entscheidungsfällen für den Wahlausschuss

Mit Winkhardt + Spinder erhalten Sie nicht nur ein reines Zählergebnis Ihrer Wahl, Sie erhalten ein Endergebnis mit der entsprechenden Sitzverteilung laut Wahlordnung. Ihre Wünsche für das Layout des Wahlergebnisses werden im Vorfeld besprochen, dadurch ist sichergestellt, dass das Veröffentlichungsfähige Ergebnis zeitnah nach der Auszählung veröffentlicht werden kann.